TML GmbH · Elektrotechnik & Service · Leipzig

Digitales Serviceportal für Prüfgeräte, Wartung und Reparatur

Servicefälle, Rücksendungen, digitales Typenschild und ERP-Anbindung — direkt im bestehenden Shopware-6-B2B-Shop.

Kunde
TML GmbH · Leipzig
Branche
Elektrotechnik · Mess- und Prüftechnik
Projekt
Digitales Serviceportal auf Shopware 6
Systeme
Shopware 6, B2Bsellers Suite, Sage 100

Kompetenzen

  • Serviceportal
  • Shopware 6
  • B2Bsellers Suite
  • Sage 100
  • ERP-Anbindung
  • Self-Service
  • Digitales Typenschild
  • Prozessautomatisierung
TML GmbH — Projektbild

// Ergebnisse auf einen Blick

Vom Serviceaufwand zum Service-Erlebnis

Digitaler Serviceprozess

Vom digitalen Typenschild über Servicefälle bis zur Rücksendung — zentrale Schritte digital.

Self-Service für Kunden

Geräte, Servicestatus und Wartungstermine jederzeit einsehbar — ohne Telefon.

Zentrale Datenbasis

Kunden, Innen- und Außendienst arbeiten auf derselben Quelle — ohne Doppelpflege.

// Kontext

Über die TML GmbH

Die TML GmbH aus Leipzig ist Händler und Dienstleister für Unternehmen im Elektrizitätsbereich. Zu den Kunden zählen Energieversorger, Kommunen, Industrieunternehmen und Fachbetriebe, die regelmäßig mit Mess-, Prüf- und Servicetechnik arbeiten.

TML ist langjähriger Kunde von RSLT.DIGITAL. Neben dem B2B-Onlineshop auf Shopware 6 wurde nun auch der Servicebereich konsequent digitalisiert — direkt in die bestehende E-Commerce-Architektur integriert.

TML Serviceportal — Bild folgt

// Ausgangslage

Service ist Geschäft — aber zu viel davon ist Handarbeit

Servicefälle rund um Prüfgeräte, Wartungen und Reparaturen sind ein wichtiger Bestandteil des TML-Geschäfts. Die Prozesse waren historisch mit hohem manuellem Aufwand verbunden — für Kunden wie auch für Innen- und Außendienst.

Gesucht war keine isolierte Insellösung, sondern eine integrierte Serviceplattform direkt im bestehenden Shopware-6-B2B-Shop.

  • Manuelle Serviceanfragen

    Anfragen kamen per E-Mail und Telefon — jede einzeln zu erfassen und zuzuordnen.

  • Verteilte Geräteinformationen

    Seriennummern, Servicehistorie und Garantiestatus lagen in unterschiedlichen Quellen.

  • Hoher Abstimmungsaufwand

    Status-Fragen mussten zwischen Kunde, Innendienst und Außendienst telefonisch geklärt werden.

  • Medienbrüche zum ERP

    Vorgänge mussten manuell in die Warenwirtschaft übertragen werden.

// Lösung & Umsetzung

Serviceportal in Shopware 6 — angebunden an Sage 100

TML Serviceportal — Verwaltungsoberfläche
  • Digitales Typenschild

    Jedes Gerät bekommt ein zentrales, automatisch generiertes Typenschild — mit Servicehistorie, Wartungsintervallen und Garantieinformationen.

  • Servicefälle online

    Kunden eröffnen Servicefälle direkt im Portal — inkl. Historie und transparentem Status. Auch Innendienst kann Fälle anlegen.

  • Rücksende-Workflow

    Rücksendungen und Labels sind in den Prozess integriert — standardisiert statt Mail-Ping-Pong.

  • Sage 100 Integration

    Direkte Anbindung an die Warenwirtschaft für Aufträge, Rechnungen und Prozessdaten — ohne Doppelpflege.

  • B2Bsellers Suite

    B2B-Funktionen für Rollen, Rechte und Geschäftskundenabläufe auf Shopware 6.

  • Transparenz & Self-Service

    Innen-, Außendienst und Kunden auf einer Datenbasis — weniger Rückfragen, schnellere Bearbeitung.

// Kundenstimme

Stimme des Kunden

Quote

Wir arbeiten seit vielen Jahren erfolgreich mit RSLT.DIGITAL zusammen. Beim Serviceportal wussten wir anfangs selbst noch nicht genau, wie weit wir den Service wirklich digitalisieren können. Gemeinsam sind wir iterativ und agil vorgegangen, haben Anforderungen während des Projekts weiterentwickelt. Heute haben wir ein sehr nutzbares Portal, unsere Kunden sind sehr zufrieden — und auch intern sehen wir starke Verbesserungen bei Effizienz und Servicequalität.

// FAQ

Häufige Fragen zum Projekt

Serviceprozesse im B2B-Commerce digitalisieren.

Wir entwickeln B2B-Plattformen, die mehr können als Produkte verkaufen — Serviceportale, Kundenportale, ERP-Anbindungen und individuelle Workflows, passgenau für deine Organisation und deine Kund:innen.

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